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Allgemeine Geschäftsbedingungen von Vvook Management 

Ausgabe vom 1. Oktober 2023

§1 Allgemeines (1) Die folgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten verbindlich für sämtliche Verträge zwischen Vvook Management, im Besitz von Boris Kralj, und seinen gewerblichen Kunden. Dies gilt sowohl für aktuelle als auch für zukünftige Geschäftsbeziehungen, selbst wenn keine ausdrückliche Vereinbarung getroffen wurde. Beachten Sie jedoch, dass die Agentur das Recht hat, ihre Geschäftsbedingungen zu ändern. Abweichungen davon bedürfen einer verbindlichen Vereinbarung beider Parteien.

§2 Vertragsabschluss (1) Die Agentur und der Kunde schließen eine Auftragsbestätigung ab, in der die Details eines Auftrags festgehalten werden. Gültig sind nur schriftlich von Vvook Management angebotene Leistungs- und Preisangaben. Der Kunde kann ein Angebot von Vvook Management annehmen, indem er die entsprechenden Dokumente schriftlich unterzeichnet und übermittelt. (2) Die Unterzeichnung von Angeboten gilt als verbindliche Erklärung der Geschäftsführung des Vertragspartners. Der Kunde trägt die Verantwortung für die sich daraus ergebende rechtliche Verbindlichkeit, selbst wenn die Unterschrift ohne Stempelabdruck erfolgt, sofern diese Erklärung grundsätzlich in den Verantwortungsbereich des Kunden fällt.

§3 Honorar (1) Das Model/Talent-Honorar umfasst sowohl das Tageshonorar als auch die Vergütung für Nutzungsrechte gemäß §4. Alle Model-Honorare verstehen sich zuzüglich der geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer. (2) Für Unterwäscheaufnahmen gelten gesonderte Tarife, die vor der Buchung mit der Agentur vereinbart werden müssen und mit dem Model/Talent vorher abgesprochen werden. (3) Die Rechnungsstellung erfolgt durch Vvook Management und umfasst das Model/Talent-Honorar, einschließlich Ausfallhonorar und Reisekosten. (4) Die Agentur behält sich das Recht vor, von Neukunden eine Vorauszahlung von 50% zu verlangen.

§4 Nutzungsrechte/Buyouts (1) Sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, umfasst das vereinbarte Model/Talent-Honorar die Nutzungsrechte an den Aufnahmen, ausschließlich für den genannten Kunden, für einen Zeitraum von einem Jahr ab dem Zeitpunkt der tatsächlichen Nutzung und Veröffentlichung. Dies muss spätestens drei Monate nach Erstellung der Aufnahmen erfolgen. Es ist wichtig zu beachten, dass der Kunde auch für die Einholung der erforderlichen Rechte am fotografischen Urheberrecht des Fotografen verantwortlich ist. (2) Die Nutzung der Aufnahmen für bestimmte Buyouts bedarf der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung von Vvook Management, einschließlich spezifischer Vergütungen entsprechend der Art der Lizenz und Nutzungsdauer.

§5 Arbeitszeit (1) Eine Tagesbuchung beträgt maximal 9 Stunden (inklusive einer Stunde Pause) ab dem Erscheinen des Models/Talents am Set oder der Location. Halbtagesbuchungen oder Arbeitszeiten nach 18:00 Uhr erfordern vorherige Absprache mit der Agentur. (2) Überstunden werden mit 15% des Tages Honorars pro Stunde vergütet.

§6 Reisekosten (1) Die An- und Abreise innerhalb der Stadt, die nicht länger als eine Stunde dauert, wird nicht separat vergütet. (2) Alle weiteren An- und Abreiseoptionen werden in der Regel mit 50% des Tageshonorars des Models/Talents berechnet. (3) Taxi- und Reisespesen trägt der Kunde.

§7 Beanstandung (1) Im Falle von Beanstandungen ist der Kunde verpflichtet, die Agentur unverzüglich zu informieren und die Gründe ausführlich darzulegen. Bei nachweislich berechtigten Beanstandungen entfällt jegliche Zahlungsverpflichtung für das gebuchte Model/Talent, einschließlich der Erstattung von Reisekosten. (2) Im Falle einer schuldhaften Verspätung des Models/Talents erfolgt eine Reduzierung der Tagesgage um 15% pro Stunde, und das Model/Talent verpflichtet sich, die versäumte Zeit durch längeres Arbeiten auszugleichen. (3) Unzumutbare Arbeitsbedingungen oder eine Gefahr für das Model/Talent müssen unverzüglich der Agentur mitgeteilt werden.

§8 Schlussbestimmungen (1) Diese Buchungsbedingungen unterliegen dem deutschen Recht. Der Erfüllungsort für sämtliche Verpflichtungen im Zusammenhang mit Nutzungsrechten aus der Buchung ist der Sitz der jeweiligen vermittelnden Agentur. (2) Änderungen oder Ergänzungen der Buchungen sowie Abweichungen von diesen Buchungsbedingungen dürfen nur nach vorheriger Absprache mit der Agentur vorgenommen werden. Es ist dem Kunden untersagt, das Model/Talent in Bezug auf Buchungsänderungen oder -ergänzungen anzusprechen, da dies ausschließlich durch die Agentur erfolgt. Der Kunde darf den von Vvook Management vermittelten Talenten/Models keine direkten Aufträge erteilen oder deren Kontaktdaten an Dritte weitergeben.

General Terms and Conditions of Vvook Management 

Version dated October 1, 2023

§1 General (1) The following general terms and conditions are binding for all contracts between Vvook Management, owned by Boris Kralj, and its commercial customers. This applies not only to current contracts but also to all future business relationships between customers and Vvook Management, even if no explicit agreement to this effect has been made. However, please note that the agency has the right to change its terms and conditions at any time. In this case, new contracts will be concluded exclusively under the application of the updated conditions. Deviations require a binding agreement between both parties.

§2 Conclusion of Contract (1) The agency and the customer conclude an order confirmation that specifies the details of an order. Valid are only performance and price information explicitly offered in writing by Vvook Management. The customer can accept an offer from Vvook Management by signing and submitting the corresponding documents in writing. (2) The signing of offers is considered a binding declaration of the contracting party’s management. The customer is responsible for the resulting legal obligation, even if the signature is made without a stamp imprint, provided that this declaration can be generally attributed to the customer’s area of responsibility.

§3 Fees (1) The model/talent fee includes both the daily fee and the compensation for usage rights according to §4. All model fees are subject to the applicable legal value-added tax. (2) Special rates apply for lingerie photographs, which must be agreed upon with the agency before booking. (3) Invoicing is carried out by Vvook Management and covers the model fee, including the cancellation fee and travel expenses. (4) The agency reserves the right to request a 50% advance payment from new customers.

§4 Usage Rights/Buyouts (1) Unless expressly agreed otherwise, the agreed model/talent fee includes usage rights to the photographs exclusively for the specified customer for a period of one year from the date of actual use and publication. This must be done no later than three months after the photographs are created. It is important to note that the customer is also responsible for obtaining the necessary rights to the photographer’s copyright. (2) The use of photographs for specific buyouts requires explicit written consent from Vvook Management, including specific compensation based on the type of license and duration of use.

§5 Working Hours (1) A full-day booking is limited to a maximum of 9 hours (including a one-hour break) from the model’s/talent´s arrival on the set or location. Half-day bookings or starting work after 6:00 PM, or in the evening or early morning hours, require prior agreement with the agency. (2) Overtime is compensated at 15% of the daily fee per hour.

§6 Travel Expenses (1) Travel to and from locations within the city, which takes no longer than one hour, is not separately compensated. (2) All other travel options to and from locations are typically calculated at 50% of the model’s/talent´s daily fee. (3) Taxi and travel expenses are to be borne by the customer.

§7 Complaints (1) In the event of complaints, the customer is obliged to inform the agency immediately and provide detailed reasons for the complaint. In the case of valid complaints substantiated by the customer, all payment obligations for this model, including the reimbursement of travel expenses, are waived. (2) In case of a model’s/talent´s culpable delay, e.g., due to oversleeping, there is a reduction of the daily fee by 15% per hour, and the model/talent also commits to compensate for the missed time by working longer. (3) If cooperation from the model or the customer’s side is deemed unreasonable or if working conditions pose a risk to the model/talent, this must be immediately communicated to the agency for resolution.

§8 Final Provisions (1) These booking conditions are subject to German law. The place of performance for all obligations related to usage rights from the booking is the registered office of the respective intermediary agency. (2) The customer undertakes to make changes or additions to bookings and deviations from these booking conditions only after prior consultation with the agency. The customer is prohibited from addressing the model regarding booking changes or additions, as this is exclusively handled by the agency. The customer may not give direct orders to or share contact details of talents/models provided by Vvook Management with third parties.